Sihteeri-referenssin työnkuva: oikeudet ja velvollisuudet
Sihteeri-viite viitataan luokkaanasiantuntijoita. Tätä asemaa voivat käyttää henkilöt, joilla on korkeampi tai erityinen keskiasteen koulutus ja yli vuoden työkokemus. Ilman nimittämistä nimitys tehdään erikoiskursseilla.
Sihteeri-referenssin työkuvaussanoi, että tämä työntekijä on johtajan alaisuudessa ja että hänen työstään tulee noudattaa lainsäädäntöä, organisaation peruskirjaa, hallintatoimeksiantoja, normatiivisia ja metodologisia aineistoja rekistereihin, yrityksen rakenteellisia osa-alueita koskevat säännökset,
Sihteerin tehtävän kuvaus osoittaa,että tietyn asiantuntijan tulisi tuntea toiminnan suunta ja organisaation rakenne, divisioonien johtajien, korkeimpien elinten ja kumppaniorganisaatioiden sukunimi. Viiteaineiston tulee olla tietoinen johtamisasiakirjojen suunnittelusta, tietämyksen menetelmistä ja normatiivisista dokumentaatiosta toimistotyön suorittamisessa, typistämisessä, estetiikan ja etiikan perustana, työlainsäädännössä ja yritysviestinnässä.
Työntekijän tulisi voida käyttää tietokonetta jamuut toimistotarvikkeet, toimivat Windows-ympäristössä, käyttävät sähköpostia ja Internetiä, toimistolaitteita ja viestintää, hoitavat liiketoimintaneuvotteluja ja tilausluonnoksia, liikekirjeitä ja kokouspöytäkirjoja.
Sihteerin viralliset ohjeet annetaanse toimii datakeskuksen tuen pitäminen henkilöstön kirjanpito ja asiakirjat (ylläpito työvoiman kirjoja, rekisteröinti työsopimuksia, matkakustannukset jne), organisatoriset ja dokumentointi varmistaa käyttöohje.
Sihteeri-arvioitsijan tulisi rekisteröidä,ottaa huomioon, hyväksyä asiakirjat, valvoa niiden toteuttamista ja varmistaa niiden varastoinnin. Hän myös valvoo allekirjoittamista varten laadittujen asiakirjojen laadun ja oikeellisuuden, hallinnoinnin ohjeiden toteuttamisen, toimenpiteet tilausten ja ohjeiden laadulle ja oikea-aikaiselle toteuttamiselle.
Sihteeri-referenssin työkuvauskehottaa häntä valmistautumaan kokoukseen, toteuttaa ja tallentaa protokollat ottaa vastaan vieraita, ylläpitää henkilöstön tiedot, tuottaa päällekkäisyyksiä kopiointi ja kirjoittamalla työn toimivaltaan kuuluvissa johtamisen opetusta, valitsee asiakirjojen tuhoamista tai arkistointia.
Pääsihteerin tehtävänkuvausantaa hänelle oikeuden tutustua asiakirjoihin ja viedä heidät organisaation asiantuntijoihin ja johtajiin. Arvioitsija voi vaatia osastopäälliköt raportoimaan suoritetusta työstä ja selvityksistä, jotka koskevat tehtävien ja ohjeiden puutteellisuutta ajallaan. Sihteerillä on oikeus vaatia esiintyjien asiakirjojen täyttämistä, jos heitä ei ole annettu asianmukaisesti; toimivaltansa puitteissa hallinnointia koskevat asiakirjat. Arvioija esittää ehdotuksen päämäärän dokumentointituen parantamisesta ja johtamistyön menetelmien parantamisesta. Hän voi työskennellä liikesalaisuuksia edustavien asiakirjojen kanssa. Lisäksi tämä erikoislääkäri voi edellyttää tavanomaisten ehtojen luomista hänen tehtäviensä suorittamiseksi.
Sihteerin tehtävän kuvaus osoittaa,että hän on vastuussa asiakirjojen sopimattomasta säilyttämisestä, asiakirjojen laiminlyönneistä ja säilyttämisestä, liikesalaisuuksia sisältävien tietojen paljastamisesta ja salassapitoluokituksesta, toimikauden epätarkasta ja epäselvistä suorituksista.
