Asiakirjojen rekisteröintiä koskevat säännöt
Mikä tahansa liiketoimintayksikköliittyy tarpeeseen laatia lukuisia asiakirjoja, joiden muotoilu on sidottu yhtenäisiin lomakkeisiin ja jolla on myös johdon ja päivittäisen tehtävän (viittaukset ja tilaukset, valtakirjat ja tilaukset). Usein on kysymyksiä kenttien koosta ja fontista, leimojen sijainnista jne.
Asiakirjojen rekisteröintiä säännelläänVieras. Nämä säädökset ja säädökset kehitetään ja hyväksytään liittovaltion tasolla. Niissä esitetyt vaatimukset ovat luonteeltaan suosituksia. He löytävät hakemuksensa hallinnollisiin ja organisatorisiin asiakirjoihin, jotka sisältyvät yhtenäiseen järjestelmään. Näihin kuuluvat tilaukset ja päätökset, päätökset ja tilaukset, säädökset ja protokollat, kirjeet jne.
Asiakirjojen rekisteröintisäännöt perustuvatluettelo niistä vaatimuksista, jotka sisältävät ne sekä vaatimukset niiden rekisteröinnille. GOSTien liitteissä on otosmuotoja. Koska asiakirjojen laadintaan liittyvät normit ovat luonteeltaan neuvoa-antavia, kunkin liiketoimintayksikön on annettava paikalliset säädökset. Siinä ja kiinteä toimeksianto.
Asiakirjojen lomakkeet,on täytettävä A4 tai A5. Paperin on oltava väriltään valkoista. Sallii käyttää kevyitä sävyjä. Asiakirjan oikea marginaali ei saa ylittää kymmentä millimetriä. Muut kolme - erottaa tekstiä arkin reunasta vähintään kaksi senttimetriä.
Asiakirjojen rekisteröintisäännöt mahdollistavat mahdollisuuden sijoittaa lomakkeisiin:
- Venäjän valtion tunnus;
- Venäjän federaation aiheen tunnus;
- organisaation tunnusmerkit.
Asiakirjojen yksityiskohtien rekisteröintiä koskevat säännöt säätävät näiden merkkien sijoittamisen liiketoimintayksikön nimen yli. Jopa pienemmät lomakkeet ovat organisaation viitetietoja. Ne ovat:
- valtion rekisteröintinumero OGRN: n veroviranomaisille;
- verovelvollisen tunnusnumero / CPR, veroviranomaisen rekisteröimiseksi;
- OKUD, joka luokitellaan asiakirjan muodon koodiksi;
- OKPO-koodi.
Asiakirjojen valmistelua koskevat yleiset säännöt toteavat, ettärekisteri, joka on organisaation nimi, on vastattava lakisääteisiin säädöksiin kirjattuja rekistereitä. Jos yrityksellä on lyhennetty lyhenne, se on myös ilmoitettava. Pakollinen viitekehys on myös esimiehen tehtävän suorittavan organisaation nimi.
Asiakirjan numero, jonka mukaan hän on päättänyt menettelynrekisteröinti, sisältää ordinaaliluvun, jota voidaan täydentää hakemiston nimikkeistössä vahvistetulla indeksillä sekä ilmoittajien, kirjeenvaihtajan jne. ilmoituksella.
Asiakirjojen rekisteröintisäännöt edellyttävätvastaanottajan nimi. Ne voivat olla sekä organisaatioita että yksiköitä, jotka ovat osa niiden rakennetta, sekä henkilöitä ja virkamiehiä. Asiakirja hyväksytään joko valtuutetun henkilön allekirjoituksella tai laatimalla erillinen säädös. Lomake voidaan siirtää täytäntöönpanijoille, joilla on resoluutio. Tämä rekisteri sisältää tietyn tehtävän muotoilun sekä sen toteutuksen ajankohdan.
Nimikkeen pitäisi kuvastaa asiakirjan tyyppiä jaSe sisältää myös yhteenvedon siitä. Pääteksti, joka on laadittu valtion kielellä säädösten mukaisesti, laaditaan johdonmukaisen kerronnan, kyselylomakkeiden, taulukoiden ja kaikkien näiden elementtien yhteyksien muodossa. Asiakirjan ensimmäinen osa heijastaa sen julkaisemisen tavoitteita ja toisessa osassa tehdään päätöksiä, tehdään päätelmiä tai pyyntöjä, tehdään ehdotuksia.
Lomakkeen alaosassa on kiinnityspisteet ja koordinointi. Asiakirja on leimattu. Se palvelee virkailijan antamaa allekirjoituksen aitoutta.
